Cara Meningkatkan
Efisiensi Waktu di Tempat Kerja
Salah satu elemen kunci dari profesionalisme adalah
manajemen waktu. Manajemen waktu yang efektif dievaluasi oleh pengiriman
kualitas kerja terbaik dalam jangka waktu tertentu.
Mari kita berbicara tentang beberapa cara efektif yang
dapat membantu Anda membuat penggunaan terbaik dari waktu kantor Anda.
photo:dinadwirahmania.blogspot.com |
Gunakan Lembar
Excel dan Software Waktu Pelacakan
Membuat excel sheet atau notebook kecil setiap jam selama
shift kerja Anda. Menulis secara singkat tugas-tugas yang telah dilakukan pada
setiap jam. Di sisi lain Anda dapat menggunakan perangkat lunak pelacakan waktu
untuk tujuan yang sama. Ini akan menyelamatkan Anda dari melakukan pekerjaan
kertas.
Ini akan membantu Anda dalam menganalisis tentang
efisiensi Anda. Lakukan ini selama seminggu dan Anda akan menyadari bagaimana
waktu Anda digunakan.
Ini akan memberi Anda gambaran yang tepat dari berapa
banyak output yang Anda sediakan bagi perusahaan.
Penggunaan Ponsel
Hadirnya Ponsel hanya untuk pesan teks dan menghindari
panggilan. Penggunaan yang tidak perlu ponsel mengganggu fokus dan waktu terbuang.
Bahkan di kantor, mode yang lebih baik dari komunikasi
adalah melalui chatting. Anda dapat menambahkan staf kantor Anda pada chatting
dan berkomunikasi.
Tetap Waspada
Anda akan dapat untuk memberikan kualitas kerja terbaik
hanya jika Anda merasa segar dan waspada. Hal ini dimungkinkan dengan membatasi
minum kopi / teh, melakukan latihan kursi dan tidur siang secukupnya.
Kekuatan tidur siang tidak boleh lebih dari 10 menit.
Tidur siang bisa lebih efektif pada orang yang tidur 6
sampai 8 jam tidur malam.
Dalam pergeseran jam 12 Anda seharusnya tidak lebih dari
2 cangkir kopi. Jika Anda mengembangkan ketergantungan maka akan menurunkan
efisiensi kerja Anda karena kebiasaan tidur yang terganggu.
Istirahat cukup
Sering istirahat selama bekerja memiliki dampak negatif
pada efisiensi kerja. Salah satu istirahat panjang dari 20 menit sampai satu
jam sudah cukup. Hindari makan makanan berat selama jeda ini untuk menghindari
kemalasan.
Secara teori, Anda dapat menulis banyak tugas yang perlu
dilakukan tapi secara praktis, mungkin tidak akan selesai bila semua diatur
sedemikian banyaknya. Jadilah wajar bila Anda menetapkan target harian Anda. Pekerjaan
apa dan yang bagaimana yang Anda harus prioritas.
Ini akan membantu dalam memproduksi hasil yang lebih
baik.
|
Comments :
0 komentar to “Cara Meningkatkan Efisiensi Waktu Di Tempat Kerja”
Post a Comment